📘 Buku Panduan Panel Admin

Ringkasan Dashboard

Halaman Dashboard adalah halaman utama yang tampil setelah Anda berhasil login. Dashboard menampilkan beberapa widget statistik penting yang membantu Anda memantau kondisi perusahaan secara real-time:

• Kontrak Akan Berakhir (30 Hari) — Menampilkan jumlah kontrak karyawan yang akan habis dalam 30 hari ke depan. Klik widget ini untuk melihat daftar lengkapnya. Berwarna merah jika ada kontrak yang mendesak.
• Total Karyawan Aktif — Jumlah seluruh karyawan berstatus aktif di perusahaan.
• Kehadiran Hari Ini — Jumlah karyawan yang sudah tercatat hadir pada tanggal hari ini.
• Cuti Pending — Jumlah pengajuan cuti yang masih menunggu persetujuan Anda. Berwarna kuning jika ada yang pending.
• Proyek Aktif — Jumlah proyek dengan status Planning atau In Progress.
• Pajak Kendaraan Segera Habis — Peringatan untuk kendaraan yang pajaknya akan habis dalam 30 hari.
• STNK Kendaraan Segera Habis — Peringatan untuk kendaraan yang STNK-nya akan habis dalam 30 hari.

Kelola Data Perusahaan CRUD

Menu ini digunakan untuk mengelola data profil perusahaan yang menggunakan sistem HRIS. Satu instalasi HRIS dapat menampung lebih dari satu perusahaan.

Field	Keterangan
Nama	Nama resmi perusahaan (wajib diisi)
Email	Email kontak resmi perusahaan
Phone	Nomor telepon perusahaan
Website	URL website perusahaan
Tax ID (NPWP)	Nomor Pokok Wajib Pajak perusahaan
Address	Alamat lengkap perusahaan
Logo	Upload file gambar logo perusahaan

Tabel menampilkan jumlah karyawan yang terkait dengan setiap perusahaan. Data dapat dicari berdasarkan nama dan email.

Kelola Departemen CRUD

Menu ini digunakan untuk mengelola departemen/divisi di bawah sebuah perusahaan.

Field	Keterangan
Company	Pilih perusahaan induk (wajib)
Nama	Nama departemen, misal: Human Resources, IT, Finance
Description	Deskripsi singkat mengenai departemen

Tabel menampilkan jumlah jabatan (positions) dan karyawan di setiap departemen. Tersedia filter berdasarkan Company.

Kelola Jabatan CRUD

Jabatan merupakan peran spesifik dalam sebuah departemen. Contoh: Software Developer di departemen IT.

Field	Keterangan
Department	Pilih departemen induk (wajib)
Nama	Nama jabatan, misal: HR Administrator, Software Developer
Bidang Pekerjaan	Bidang pekerjaan jabatan. Contoh: Teknologi Informasi
Description	Deskripsi singkat jabatan

Kelola Data Karyawan CRUD

Menu utama untuk mengelola seluruh data karyawan. Formulir dibagi menjadi beberapa tab untuk memudahkan pengisian:

Tab 1: Personal Info

Field	Keterangan
User Account	Akun login yang dikaitkan. Dapat membuat baru langsung dari sini.
Employee ID	Nomor induk karyawan, unik. Contoh: EMP-001
Nama Depan / Belakang	Nama lengkap karyawan
Jenis Kelamin	Male / Female
Tempat & Tanggal Lahir	Tempat lahir dan tanggal lahir
Phone	Nomor telepon/HP karyawan
NIK (No. KTP)	Nomor Induk Kependudukan (16 digit)
Status Pernikahan	Single, Married, Divorced, Widowed
Status Tempat Tinggal	Kost, Rumah Sendiri, Kontrak, dll.
Photo	Upload foto profil karyawan

Tab 2: Employment

Field	Keterangan
Company	Perusahaan tempat karyawan bekerja (wajib)
Department	Departemen (terfilter berdasarkan company)
Position	Jabatan (terfilter berdasarkan department)
Employment Status	Active, Inactive, Resigned, Terminated
Employment Type	Permanent, Contract, Intern, Probation
Join Date	Tanggal mulai bekerja (wajib)
Resign Date	Tanggal berhenti bekerja (opsional)

Tab 3: Address

Mengisi alamat lengkap karyawan sesuai KTP: Alamat (Jalan), RT/RW, Kelurahan/Desa, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Kota, Provinsi, Kode Pos, dan Negara.

Tab 4: Salary & Bank

Field	Keterangan
Base Salary	Gaji pokok bulanan (format Rupiah)
Bank Name	Nama bank untuk transfer gaji
Bank Account	Nomor rekening bank

Kelola Kontrak Kerja CRUD Cetak PDF

Menu ini digunakan untuk membuat dan mengelola kontrak kerja karyawan (PKWT / PKWTT).

Field	Keterangan
Karyawan	Pilih karyawan yang terkait kontrak (wajib)
Jenis Kontrak	PKWT (Waktu Tertentu) atau PKWTT (Waktu Tidak Tertentu)
Nomor Kontrak	Dihasilkan otomatis saat dibuat. Format: PKWT/001/VII/2026
Tanggal Mulai	Tanggal awal kontrak (wajib)
Tanggal Selesai	Tanggal akhir kontrak. Kosongkan jika PKWTT.
Status	Aktif, Expired, Terminated
Catatan	Catatan tambahan (opsional)

🖨️ Aksi: Cetak PDF

Setiap kontrak memiliki tombol "Cetak PDF" di kolom aksi tabel. Klik untuk mengunduh surat kontrak kerja resmi dalam format PDF, lengkap dengan kop surat perusahaan.

Kelola Kehadiran CRUD

Menu untuk mencatat dan mengelola data kehadiran harian seluruh karyawan.

Field	Keterangan
Employee	Pilih karyawan (wajib)
Date	Tanggal kehadiran (default: hari ini)
Clock In	Jam masuk (datetime)
Clock Out	Jam pulang (datetime)
Status	Present (hijau), Absent (merah), Late (kuning), Half Day (biru), Holiday (abu)
Work Hours	Total jam kerja (numerik)
Notes	Catatan tambahan

Data diurutkan berdasarkan tanggal terbaru. Filter tersedia berdasarkan karyawan dan status kehadiran.

Kelola Jadwal Kerja CRUD

Menu untuk membuat template jadwal kerja (shift) yang berlaku untuk perusahaan.

Field	Keterangan
Company	Perusahaan yang menggunakan jadwal ini
Nama	Nama jadwal. Contoh: Shift Pagi, Regular Office Hours
Start Time	Jam mulai kerja
End Time	Jam selesai kerja
Days	Pilih hari kerja (checkbox: Senin s.d. Minggu)
Is Default	Tandai sebagai jadwal default perusahaan

Kelola Jenis Cuti CRUD

Tentukan jenis-jenis cuti yang tersedia di perusahaan beserta kuota hariannya.

Field	Keterangan
Company	Perusahaan terkait (wajib)
Nama	Nama jenis cuti. Contoh: Cuti Tahunan, Cuti Sakit
Days Allowed	Jumlah hari cuti yang diperbolehkan per tahun
Is Paid	Apakah cuti ini berbayar (toggle on/off)
Description	Deskripsi tambahan

Kelola & Approve Pengajuan Cuti CRUD Approve/Reject

Menu ini menampilkan seluruh pengajuan cuti dari karyawan. Admin dapat menyetujui atau menolak pengajuan yang berstatus Pending.

Field	Keterangan
Employee	Karyawan yang mengajukan cuti
Leave Type	Jenis cuti yang dipilih
Start Date / End Date	Rentang tanggal cuti
Total Days	Jumlah hari cuti
Pengganti (Backup)	Karyawan pengganti dari departemen yang sama
Reason	Alasan cuti
Status	Pending (kuning), Approved (hijau), Rejected (merah), Cancelled (abu)

✅ Cara Approve / Reject

1. Buka halaman Leave Requests
2. Cari pengajuan dengan status Pending (badge kuning)
3. Klik tombol ✅ Approve (hijau) untuk menyetujui — akan diminta konfirmasi
4. Atau klik ❌ Reject (merah) untuk menolak — wajib mengisi alasan penolakan

Kelola Jenis Izin CRUD

Tentukan jenis-jenis izin (bukan cuti) yang tersedia, seperti Izin Sakit, Izin Keperluan Keluarga, dll.

Field	Keterangan
Company	Perusahaan terkait (wajib)
Nama	Nama jenis izin. Contoh: Izin Sakit, Izin Keluarga
Wajib Lampiran	Jika diaktifkan, karyawan wajib mengupload dokumen pendukung (misal surat dokter)
Description	Deskripsi tambahan

Kelola & Approve Pengajuan Izin CRUD Setujui/Tolak

Menu ini menampilkan seluruh pengajuan izin dari karyawan. Mirip dengan Leave Requests, admin dapat menyetujui atau menolak pengajuan.

Field	Keterangan
Karyawan	Karyawan yang mengajukan izin
Jenis Izin	Tipe izin yang dipilih
Tgl Mulai / Selesai	Rentang tanggal izin
Alasan	Keterangan/alasan pengajuan
Lampiran	File pendukung (jika jenis izin mewajibkan)
Status	Pending, Approved, Rejected, Cancelled

✅ Cara Setujui / Tolak

1. Cari pengajuan izin berstatus Pending
2. Klik "Setujui" untuk menyetujui (dengan konfirmasi)
3. Atau klik "Tolak" dan isikan alasan penolakan (wajib)

Kelola Periode Penggajian CRUD Generate

Menu ini digunakan untuk membuat periode penggajian bulanan dan melakukan generate slip gaji otomatis untuk seluruh karyawan aktif.

Field	Keterangan
Company	Perusahaan terkait
Nama	Nama periode. Contoh: Gaji Juli 2026
Start Date	Tanggal awal periode gaji
End Date	Tanggal akhir periode gaji
Status	Draft (abu), Processing (kuning), Completed (biru), Paid (hijau)

⚡ Aksi: Generate Payroll

1. Buat periode penggajian baru dengan status Draft
2. Klik tombol "Generate" (ikon kalkulator) pada baris periode tersebut
3. Sistem akan otomatis membuat payroll item untuk setiap karyawan aktif di perusahaan yang dipilih, dengan gaji pokok sesuai data karyawan
4. Status periode berubah menjadi Processing
5. Edit setiap payroll item untuk menambahkan tunjangan, potongan, lembur, dan pajak
6. Ubah status menjadi Completed atau Paid secara manual

Detail Slip Gaji per Karyawan CRUD

Menu ini menampilkan rincian komponen gaji untuk setiap karyawan dalam setiap periode penggajian.

Field	Keterangan
Period	Periode penggajian terkait
Employee	Karyawan terkait
Base Salary	Gaji pokok (Rp)
Allowances	Total tunjangan (Rp)
Deductions	Total potongan (Rp)
Overtime	Uang lembur (Rp)
Tax	Potongan pajak (Rp)
Net Salary	Gaji bersih yang diterima (Rp) — ditampilkan dengan huruf tebal

Filter tersedia berdasarkan periode penggajian. Semua nilai ditampilkan dalam format mata uang Rupiah (IDR).

Kelola Proyek CRUD

Menu untuk membuat dan mengelola proyek perusahaan, termasuk menetapkan anggota tim proyek.

Field	Keterangan
Company	Perusahaan pemilik proyek
Nama	Nama proyek
Description	Deskripsi dan scope proyek
Start Date / End Date	Tanggal mulai dan target selesai
Status	Planning (abu), In Progress (biru), On Hold (kuning), Completed (hijau), Cancelled (merah)
Budget	Anggaran proyek dalam Rupiah
Members	Pilih anggota tim proyek (multi-select karyawan)

📎 Tab Relasi pada Halaman Edit

Saat mengedit proyek, tersedia tiga tab relasi tambahan di bagian bawah:

• Surat Tugas — Buat dan kelola surat tugas (SK penugasan) untuk setiap anggota proyek. Nomor surat dihasilkan otomatis.
• Inventaris Proyek — Kelola barang inventaris yang dialokasikan untuk proyek ini.
• Dokumen Proyek — Upload dan kelola dokumen proyek (SPK, RAB, Jasa Konstruksi, Struktur Organisasi, CAR). Mendukung file PDF dan gambar hingga 10MB.

Kelola Tugas CRUD

Menu untuk membuat dan mendelegasikan tugas kepada karyawan dalam konteks proyek tertentu.

Field	Keterangan
Project	Proyek induk tugas ini
Assigned To	Karyawan yang ditugaskan
Title	Judul tugas
Description	Deskripsi detail tugas
Priority	Low (abu), Medium (biru), High (kuning), Urgent (merah)
Status	To Do, In Progress, Review, Done
Due Date	Batas waktu penyelesaian

Filter tersedia berdasarkan Project, Status, dan Priority. Karyawan dapat memperbarui status task mereka dari portal Employee.

Penilaian Kinerja Karyawan CRUD

Menu utama untuk melakukan penilaian kinerja (evaluasi) terhadap karyawan. Terdapat dua jenis evaluasi:

• Office Evaluation — Evaluasi untuk karyawan kantor (office-based)
• Project Evaluation — Evaluasi untuk karyawan di lapangan (project-based). Pertanyaan dapat disesuaikan berdasarkan jabatan karyawan.

Field	Keterangan
Karyawan	Pilih karyawan yang akan dievaluasi (wajib)
Jenis Evaluasi	Office Evaluation atau Project Evaluation
Tahap (Phase)	Tahap 1 atau Tahap 2 (evaluasi bertingkat)
Periode	Periode evaluasi. Contoh: Juni 2026
Penilai	User yang melakukan penilaian (assessor)
Status	Draft (abu) atau Final (hijau)

📝 Cara Melakukan Penilaian

1. Klik "New Performance Assessment"
2. Pilih karyawan dan jenis evaluasi — pertanyaan penilaian akan muncul secara otomatis
3. Untuk Project Evaluation, pertanyaan disesuaikan dengan jabatan karyawan. Jika jabatan tidak memiliki kategori kompetensi, akan muncul peringatan.
4. Berikan skor 1 s.d. 5 untuk setiap pertanyaan (1=Sangat Kurang, 5=Sangat Baik)
5. Set status Draft (masih bisa diedit) atau Final (terkunci dan terlihat oleh karyawan)
6. Klik Save

Master Data Assessment CRUD

Menu ini untuk mengatur kategori dan pertanyaan yang digunakan dalam formulir penilaian kinerja.

Field Kategori	Keterangan
Tipe Assessment	Office Evaluation atau Project Evaluation
Nama Kategori	Nama kelompok pertanyaan. Contoh: Kedisiplinan, Kompetensi Teknis
Jabatan (khusus Project)	Jika diisi, kategori ini hanya muncul untuk jabatan tertentu. Kosongkan untuk berlaku universal.
Urutan Tampil	Angka urutan tampil di formulir penilaian

Pada halaman edit setiap kategori, terdapat tab "Questions" untuk menambahkan pertanyaan-pertanyaan evaluasi di bawah kategori tersebut.

Kategori Inventaris CRUD

Tentukan kategori pengelompokan untuk barang inventaris perusahaan. Contoh: Elektronik, ATK, Peralatan Lapangan.

Field	Keterangan
Company	Perusahaan pemilik kategori
Nama	Nama kategori inventaris
Description	Deskripsi singkat

Kelola Barang Inventaris CRUD

Menu untuk mencatat dan memantau stok barang inventaris perusahaan.

Field	Keterangan
Company	Perusahaan pemilik barang
Category	Kategori inventaris
Nama	Nama barang
Description	Deskripsi barang
Quantity	Jumlah stok saat ini
Unit	Satuan: pcs, box, kg, dll.
Min Stock	Batas minimum stok (early warning)
Price	Harga satuan barang (Rp)
Location	Lokasi penyimpanan

Pencatatan Transaksi Inventaris Create + View

Catat setiap pergerakan stok barang inventaris (masuk, keluar, penyesuaian, pengembalian).

Field	Keterangan
Item	Pilih barang inventaris
Employee	Karyawan yang terlibat
Type	Stock In (hijau), Stock Out (merah), Adjustment (kuning), Return (biru)
Quantity	Jumlah unit yang ditransaksikan
Reference	Nomor referensi (opsional)
Notes	Catatan tambahan

Kelola Kendaraan Operasional CRUD

Menu untuk mengelola seluruh kendaraan milik perusahaan, termasuk pelacakan pajak, STNK, PIC, dan riwayat perbaikan.

Section 1: Informasi Kendaraan

Field	Keterangan
Merk Kendaraan	Merk/model kendaraan (wajib)
Nomor Polisi	Plat nomor, unik (wajib)
Nomor Mesin	Nomor mesin kendaraan (wajib)
Nomor Rangka	Nomor rangka kendaraan (wajib)
Atas Nama	Nama pemilik di STNK/BPKB

Section 2: Pembelian & Lokasi

Field	Keterangan
Harga Beli	Harga pembelian (Rp)
Tanggal Beli	Tanggal pembelian kendaraan
PIC / Penanggung Jawab	Karyawan yang bertanggung jawab
Lokasi (Branch)	Cabang/lokasi kendaraan ditempatkan
Proyek	Proyek yang menggunakan kendaraan
Status	Aktif, Tidak Aktif, Dalam Perbaikan
Asuransi	Toggle apakah memiliki asuransi

Section 3: Pajak & STNK

Field	Keterangan
Pajak Berlaku Sampai	Tanggal jatuh tempo pajak
Biaya Perpanjang Pajak	Estimasi biaya perpanjangan pajak (Rp)
STNK Berlaku Sampai	Tanggal jatuh tempo STNK
Biaya Perpanjang STNK	Estimasi biaya perpanjangan STNK (Rp)

📎 Tab Relasi pada Halaman View/Edit

• Riwayat Perbaikan — Catat setiap servis/perbaikan kendaraan beserta biaya dan deskripsinya.
• Riwayat PIC — Riwayat serah terima kendaraan antar karyawan, mencatat tanggal penugasan dan pelepasan.

Kelola Akun Pengguna CRUD

Menu untuk membuat dan mengelola akun login pengguna sistem (Users). Setiap karyawan harus memiliki satu akun user yang terhubung.

Field	Keterangan
Name	Nama tampilan pengguna
Email	Email login, harus unik
Password	Password login. Wajib saat create, opsional saat edit (kosongkan jika tidak ingin mengubah).
Is Active	Toggle aktif/non-aktif. User non-aktif tidak bisa login ke panel manapun.
Roles	Pilih satu atau lebih role: super_admin, admin, hr_manager, employee